Wie wichtig Backups für Unternehmen sind
In der dynamischen Welt der digitalen Technologien bilden Daten das Fundament jedes Unternehmens. Zeitgemäße Backuplösungen gewährleisten nicht nur Schutz vor Datenverlust, sondern stellen auch effektive Strategien für eine schnelle Wiederherstellung und den Schutz vor Cyberbedrohungen bereit. Diese Lösungen müssen vielfältige Anforderungen abdecken – von der Sicherung physischer und virtueller Server bis hin zur nahtlosen Integration von Cloud-Diensten.
Unterschiede zwischen Backup und Archivierung
In der IT-Abteilung eines Unternehmens sollten regelmäßig zwei zentrale Prozesse durchgeführt werden: Backup und Archivierung. Häufig kommt es zu Verwechslungen, wenn diese Begriffe vermischt werden, dabei ist eine klare Abgrenzung entscheidend, da beide Prozesse unterschiedliche Ziele und Anwendungen verfolgen. Backups sichern Daten, um Verluste durch Hardwaredefekte, menschliche Fehler, Softwareprobleme oder Cyberangriffe zu verhindern. Der Hauptzweck eines Backups liegt in der schnellen Datenwiederherstellung, um die Betriebskontinuität sicherzustellen.
Die Archivierung hingegen zielt auf die langfristige Speicherung ab. Archivierte Daten werden meist nicht aktiv genutzt, müssen jedoch aufgrund rechtlicher, historischer oder Compliance-Vorgaben über Jahre aufbewahrt bleiben. Archivierungslösungen helfen dabei, Speicherplatz effizienter zu nutzen und Kosten zu senken, indem sie Daten komprimieren und auf Medien ablegen, auf die nur selten zugegriffen wird.
| Eigenschaft | Backup | Archiv |
|---|---|---|
| Eignung für | Kurzfristige und langzeitige Aufbewahrung | Nur zum Speichern von Daten über einen längeren Zeitraum |
| Empfohlen für | Dateien und Ordner, die in Gebrauch sind, häufig geändert werden und auf die regelmäßig zugegriffen wird | Dateien und Ordner, die erhalten bleiben sollen, auf die jedoch nur selten zugegriffen wird |
| Geschwindigkeit | Ist wichtig, um Backups durchzuführen und Daten rasch wiederherzustellen | Ist nicht so wichtig |
| Art der Kopie | Es werden mehrere Kopien von Dateien erstellt, um bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen zu können | Üblicherweise existiert nur eine Kopie der Datei, die nach der Archivierung unverändert bleibt |
| Grund für Verwendung | Dient dazu, frühere Versionen von Daten bei Verlust, Beschädigung oder Überschreibung der Originaldatei(en) wiederherzustellen | Dient zum Abruf von Daten, die seit ihrer Archivierung unverändert geblieben sind |
Wann Backup verwenden?
Backups werden sowohl für private als auch für geschäftliche Dateien empfohlen, vor allem für solche, deren Verlust nicht wieder gutzumachen wäre. Eine durchdachte Backup-Strategie ist ein wichtiges Sicherheitsnetz und sollte in jedem Notfallwiederherstellungsplan eine zentrale Rolle spielen.
Optimalerweise sollte ein vollständiges Backup des gesamten Computers erstellt werden. Dennoch gibt es einige besondere Situationen, in denen ein Backup besonders sinnvoll ist:
- Dateien, die regelmäßig bearbeitet werden, oder gemeinschaftliche Projekte, bei denen ältere Dateiversionen später benötigt werden könnten, wie zum Beispiel bei der Webentwicklung oder Videoproduktion.
- Dateien, die auf verschiedenen Geräten genutzt und bearbeitet werden, insbesondere wenn sie durch ein Cloud-Backup gesichert sind, im Gegensatz zu rein lokalen Backups.
Wenn der Schutz von Dateien höchste Priorität hat, bieten Cloud-Backups optimalen Schutz vor Hardwaredefekten, Ransomware und Cyberangriffen.
Wann Archivierung verwenden?
Der Hauptzweck eines Datenarchivs liegt in der langfristigen Aufbewahrung von Dateien, die unersetzlich sind und erhalten bleiben müssen, jedoch selten bearbeitet oder abgerufen werden.
Ein Archiv eignet sich für Daten, die ein bestimmtes Alter erreicht haben oder seit einiger Zeit inaktiv sind. Nach Abschluss eines Projekts sollten die während des Projekts entstandenen Daten im Archiv anstelle eines Backup-Systems abgelegt werden.
Dies schafft Platz im primären Speicher, stellt aber sicher, dass die Daten bei Bedarf in der Zukunft wiederhergestellt werden können.
Zusammengefasst ermöglicht ein Datenarchiv Folgendes:
- Einhaltung von Richtlinien und Vorgaben zur Datenspeicherung
- Erstellung einer dauerhaften Aufzeichnung wichtiger geschäftlicher Dokumente wie Rechtsunterlagen und Korrespondenz
- Zugriff auf wichtige historische Daten, die für die Lösung von Streitfällen oder zur Beantwortung von Anfragen zu Geschäftsprozessen, Verträgen, Finanztransaktionen usw. benötigt werden könnten.
Online-Backup mit SYSCON
Die Datensicherheit ist ein zentraler Faktor für Unternehmen, da sie nicht nur von Wirtschaftsprüfern und Banken bewertet wird, sondern auch den Unternehmenswert beeinflusst. Unsere Online-Backup-Lösungen bieten maßgeschneiderte Sicherheit, angefangen bei der Planung der Serverumgebung bis hin zur Sicherung auf unabhängigen Systemen. Selbst bei schwerwiegenden Vorfällen wie Feuer oder Überschwemmungen können Daten schnell wiederhergestellt werden, um den Geschäftsbetrieb nahtlos fortzusetzen.
Um Ausfallzeiten zu vermeiden, bieten wir Hochverfügbarkeitslösungen, die den Zugriff auf Daten und Anwendungen jederzeit gewährleisten. Unsere Systeme erlauben die flexible Anpassung der Sicherheitsstrategie, sodass Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten behalten und unbefugter Zugriff ausgeschlossen wird. Für zusätzliche Sicherheit können Daten in unseren hochmodernen Rechenzentren gesichert werden, wodurch der manuelle Austausch von Speichermedien entfällt.
Die Sicherungsvorgänge werden kontinuierlich überwacht, und bei Fehlern erfolgen sofortige Benachrichtigungen sowie Unterstützung bei der Fehlerbehebung. Regelmäßige Überprüfungen durch unabhängige Datenschutzbeauftragte gewährleisten dabei den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Mit unseren Lösungen bleibt Ihre Datensicherheit jederzeit gewährleistet. Melden Sie sich bei uns, damit wir Ihnen professionell bei Ihrem Online-Backup zur Seite stehen können.